18-24万
办公室助理
企业管理合伙企业
上海 3年 本科以上 2025.03.05

职位描述

基本信息:
所属行业:
所属部门:
投资部
汇报对象:
董事长
工作地点:
上海
职位编号:
480578
岗位职责
1. 负责一二级投资项目和部分地产项目的投后、运营管理,更新并分析项目季度报告。
2. 协助领导对内对外的工作,确保高效、准确的信息/文件的传达,合理分配优先级。
3. 协助公司高层进行日常工作安排与行程管理,包括会议组织和记录、差旅安排等,确保各项事务高效有序进行。
4. 负责起草、审核各类重要文件、报告、数据,确保内容准确、条理清晰。
5. 与各分公司保持高效沟通,协调部门间的工作关系,及时解决工作中出现的问题,促进公司内部的协作与高效运作。
6. 负责管理上海办公楼事宜,包括与物业公司、租户、中介的沟通和管理。
7. 负责上海团队的行政相关事宜。行政事项包括办公环境、物品采购和管理、文件管理、费用管理。
8. 领导交代的其他事项,可能包括家庭事项。
任职要求
1. 本科及以上学历。
2. 具有2年以上助理工作经验,熟练使用办公和AI软件,能偶尔帮领导开车,有证券企业工作经验者优先。
3. 具备高情商和高效的沟通协调能力,对于领导交代的上下级、跨部门沟通,都能逻辑清晰、高效的传达和处理好。
4. 具有很强的学习能力和动力。规划好每周自己工作的先后顺序,对工作进展和成果主动总结、汇报。面对陌生的工作领域,主动寻求学习,凡事先主动思考,有疑问尽快请示。
5. 对自己的形象有要求,自信、得体、大方。
6. 责任心强,为人诚实,具备高度保密意识。
7. 性格稳重不失活泼,乐观主义。
8. 男女不限,能在半个月内到岗。

职位要求

学历要求:
本科以上
性别要求:
不限
语言要求:
不限
年龄要求:
0岁-35岁
工作年限:
3年

企业介绍

展开信息

猎头信息

Brian
Brian
行业:
职位:27
  • 南昌一分
  • 2427514625@qq.com

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