岗位职责
1. 负责一二级投资项目和部分地产项目的投后、运营管理，更新并分析项目季度报告。
2. 协助领导对内对外的工作，确保高效、准确的信息/文件的传达，合理分配优先级。
3. 协助公司高层进行日常工作安排与行程管理，包括会议组织和记录、差旅安排等，确保各项事务高效有序进行。
4. 负责起草、审核各类重要文件、报告、数据，确保内容准确、条理清晰。
5. 与各分公司保持高效沟通，协调部门间的工作关系，及时解决工作中出现的问题，促进公司内部的协作与高效运作。
6. 负责管理上海办公楼事宜，包括与物业公司、租户、中介的沟通和管理。
7. 负责上海团队的行政相关事宜。行政事项包括办公环境、物品采购和管理、文件管理、费用管理。
8. 领导交代的其他事项，可能包括家庭事项。
任职要求
1. 本科及以上学历。
2. 具有2年以上助理工作经验，熟练使用办公和AI软件，能偶尔帮领导开车，有证券企业工作经验者优先。
3. 具备高情商和高效的沟通协调能力，对于领导交代的上下级、跨部门沟通，都能逻辑清晰、高效的传达和处理好。
4. 具有很强的学习能力和动力。规划好每周自己工作的先后顺序，对工作进展和成果主动总结、汇报。面对陌生的工作领域，主动寻求学习，凡事先主动思考，有疑问尽快请示。
5. 对自己的形象有要求，自信、得体、大方。
6. 责任心强，为人诚实，具备高度保密意识。
7. 性格稳重不失活泼，乐观主义。
8. 男女不限，能在半个月内到岗。